Tyto informace byly naposledy aktualizovány 5. 2. 2024 a vztahují se na občany a osoby s trvalým pobytem v Evropském hospodářském prostoru.

Úvod

Naše webové stránky www.heli-iq.com (dále jen „web“) používají cookies a další související technologie (pro usnadnění jsou všechny technologie označovány jako „cookies“). Cookies také vkládají třetí strany, které jsme zapojili. V níže uvedeném dokumentu vás informujeme o používání cookies a zpracování osobních údaje na našem webu.

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) Vás informují o tom, jak společnost L&G Electric, se sídlem na adrese Jasmínová 808, 252 42 Jesenice, IČO: 04127056, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze (dále jen „L&G Electric“) získává, uchovává a dále zpracovává Vaše osobní údaje, a to v souvislosti Vaším zákaznickým či jiným vztahem ke společnosti L&G Electric.

1. Obecné informace

Cílem těchto Zásad je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení této směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) v konsolidovaném znění zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „GDPR“) poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje společnost L&G Electric, jako správce osobních údajů, zpracovává o fyzických osobách při výkonu své podnikatelské činnosti, k jakým účelům a jak dlouho tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je oprávněna je předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží a jak je mohou a vůči komu uplatňovat.

Zásady se týkají zpracování údajů zákazníků společnosti L&G Electric, tedy Vás, pokud jste fyzickou osobou, případně zaměstnanců či členů orgánů právnické osoby, či návštěvníků internetových stránek společnosti L&G Electric, a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícímu Vašemu postavení vůči společnosti L&G Electric (dále „Vy“).

2. Správce osobních údajů

L&G Electric s.r.o., 

Jasmínová 808, 252 42 Jesenice, 

IČO: 04127056

info@heli-iq.com

3. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Osobním údajem je jakákoli informace, která se k Vám vztahuje a na základě které jsou L&G Electric schopné Vás identifikovat. V souvislosti s výkonem činnosti společnosti L&G Electric může docházet ke zpracování následujících kategorií osobních údajů.

3.1. Základní osobní identifikační údaje

• Takové údaje, které jsou nebo v určitých případech mohou být nutné pro uzavření smlouvy s Vámi. Jedná se zejména o následující osobní údaje:
• akademický titul;
• jméno a příjmení;
• datum narození;
• adresa bydliště / sídla;
• Vaše pracovní pozice (v případě, že naše služby/zboží objednáváte jako zástupce společnosti);
• Vaše postavení jakožto orgánu společnosti, která je naším zákazníkem;
• IČO, DIČ;

3.2 Kontaktní a platební údaje

• jméno a příjmení;
• e-mail;
• telefonní číslo;
• doručovací adresa;
• údaje o čísle bankovního účtu;
• údaje o provedených platbách;
• daňové doklady.

3.3 Záznam e-mailové a písemné komunikace

Jedná se zejména o osobní údaje obsažené v e-mailové a písemné komunikaci s Vámi.

3.4. Cookies

 Jedná se o cookies, což jsou informace, pomocí kterých se měří návštěvnost Webu a vytvářejí se díky nim různé statistiky související s Webem.

4. Účel, doba a právní důvod zpracování osobních údajů

4.1 Zpracování osobních údajů při plnění smluvní povinnosti

Abychom Vám mohly poskytovat své služby, potřebují znát Vaše osobní údaje, které musí dále poté i zpracovávat. Vaše osobní údaje L&G Electric zpracovávají zejména za účelem uzavření a plnění smlouvy o dílo (případně smlouvy kupní), která je uzavřena mezi Vámi a společností L&G Electric, kdy právním titulem zpracování je plnění ze smlouvy. Pro tyto účely jsou zpracovávány Vaše osobní údaje v rozsahu Základních osobních identifikačních údajů, jak jsou uvedeny výše v čl. 

4.2 Zásad.

Tyto osobní údaje jsou společností L&G Electric zpracovávány pouze po dobu trvání smluvního vztahu mezi Vámi a společností L&G Electric a dále po dobu pěti let od ukončení poskytování plnění z uzavřeného smluvního vztahu, případně po dobu, po kterou tak stanoví právní předpisy.

4.3 Zpracování osobních údajů při plnění zákonné povinnosti

Při poskytování plnění je společnost L&G Electric povinna plnit povinnosti vyplývající z následujících právních předpisů. Jedná se o zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoÚ“); zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“) a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“).

Některé osobní údaje mohou být uvedeny na účetních dokladech (faktury či jiné doklady), přičemž výše uvedené zákony ukládají společnosti L&G Electric tyto doklady uchovávat až po dobu 10 let. Pokud společnosti L&G Electric vznikne zákonná povinnost tyto doklady archivovat, jsou uloženy spolu s nimi i Vaše osobní údaje uvedené na příslušném dokladu.

4.4 Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu

Pokud byste byli v prodlení s úhradou peněžitého závazku, nesplnili byste jiný svůj závazek, případně by společnosti L&G Electric z Vaší strany vznikla jiná škoda či újma, může společnost L&G Electric osobní údaje zpracovávat na základě oprávněného zájmu spočívajícím ve vymáhání předmětných nároků a ochraně práv společnosti. Vaše osobní údaje může společnost L&G Electric za tímto účelem uchovávat po dobu promlčecí lhůty podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

4.5 Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu

Společnost L&G Electric může zpracovávat Vaše osobní údaje zásadně v případech, kdy to tak vyžaduje zákon, kdy je zpracování údajů potřeba pro plnění smlouvy nebo kdy se tak děje na základě oprávněného zájmu společnosti L&G Electric.

5. Třetí strany, kterým Vaše osobní údaje může společnost L&G Electric předávat

Společnost L&G Electric při výkonu práv a plnění povinností ze smluv využívá služby třetích stran. Pokud tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané společností L&G Electric, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od společnosti L&G Electric a nesmí je využívat jinak.

Jedná se zejména o:

• poddodavatel při plnění z uzavřené smlouvy;
• poskytovatele účetních a daňových služeb;
• poskytovatele služeb správy IT, počítačové sítě a hardware;
• soubory cookies, které společnost L&G Electric zpracovává v případě, že navštěvujete její webové stránky
• Společnost L&G Electric v rámci plnění svých zákonných povinností předává Vaše osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou. 

6. Vaše práva

Pokud uplatníte jakékoliv z níže uvedených práv nebo jakékoliv Vaše právo podle platných právních předpisů, společnost L&G Electric Vás bude informovat o přijatém opatření nebo vymazání Vašich osobních údajů nebo omezení zpracování v souladu s Vaším požadavkem a bude informovat každého příjemce, kterému byly tyto údaje poskytnuty podle čl. 6. Zásad, pokud takové sdělení bude možné a/nebo nebude vyžadovat nepřiměřené úsilí.

Pokud si přejete uplatnit tato práva a/nebo získat příslušné informace, můžete společnost L&G Electric kontaktovat prostřednictvím e-mailu info@heli-iq.com nebo písemně na adrese sídla společnosti. 

6.1 Právo na přístup k Vašim osobním údajům

V souladu s čl. 15 GDPR máte právo na přístup k Vašim osobním údajům, které zahrnuje jednak právo získat od společnosti L&G Electric potvrzení, zda zpracovává Vaše osobní údaje, jakož i přístup k informacím o účelu zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, o příjemcích, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, plánované době zpracování, o existenci práva požadovat od společnosti L&G Electric opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování, o právu podat stížnost u dozorového úřadu, o veškerých dostupných informacích o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, o vhodných zárukách při předání údajů mimo EU a v případě, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob i kopii osobních údajů.

V případě opakované žádosti je společnost L&G Electric oprávněna za kopii osobních údajů účtovat přiměřený poplatek, který odpovídá administrativním nákladům na pořízení takové kopie.

6.2 Právo na opravu nepřesných údajů

V souladu s čl. 16 GDPR máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které o Vás L&G Electric zpracovává. S přihlédnutím k účelům zpracování údajů máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

6.3 Právo na výmaz osobních údajů

V souladu s čl. 17 GDPR máte právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, pokud společnost L&G Electric neprokáže oprávněné důvody pro zpracování osobních údajů.

6.4 Právo na omezení zpracování

V souladu s čl. 18 GDPR máte do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování osobních údajů v případě, že popíráte přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podáte námitku proti jejich zpracování.

6.5 Právo na přenositelnost osobních údajů

V souladu s čl. 20 GDPR máte právo na přenositelnost údajů, které se Vás týkají a které byly společnosti L&G Electric poskytnuty, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Zároveň máte v určitých případech právo žádat společnost L&G Electric o předání těchto údajů jinému správci.

V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nebude možné Vaší žádosti vyhovět.

6.6 Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

V souladu s čl. 21 GDPR máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů společností L&G Electric.

V případě, že společnost L&G Electric neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami Vaší osoby, společnost L&G Electric zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

6.7 Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Pokud udělíte společnosti L&G Electric souhlas se zpracováním osobních údajů, je možné jej kdykoliv odvolat. Odvolání je zapotřebí učinit výslovným, srozumitelným a určitým projevem vůle, a to buď písemně na adresu sídla společnosti L&G Electric nebo prostřednictvím e-mailové adresy info@heli-iq.com.

6.8 Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů

Máte právo podat stížnost týkající se zpracovávání Vašich osobních údajů společností L&G Electric u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

7. Aktualizace Zásad ochrany osobních údajů

Společnost L&G Electric Vás informuje, že tyto Zásady může průběžně upravovat či aktualizovat. Jakékoliv změny těchto Zásad se stanou účinnými po jejich zveřejnění na webových stránkách www.heli-iq.com.